Cena na AliExpress czy u chińskiego producenta to dopiero początek rachunku. Zanim towar trafi do Twojego magazynu, dochodzą: transport, ubezpieczenie, cło, VAT importowy i obsługa celna. Sprzedawcy, którzy liczą tylko „cena × sztuki”, odkrywają realny koszt dopiero na fakturze od agencji celnej. Poniżej cała ścieżka — od kodu HS do kwoty, którą faktycznie wyłożysz.
Krok 1: wartość celna
Podstawą wszystkich dalszych obliczeń jest wartość celna: cena towaru + koszt transportu + ubezpieczenie do granicy UE. Jeśli płacisz w EUR, USD lub CNY, kwotę trzeba przeliczyć na złote. Kalkulator używa do tego oficjalnych kursów referencyjnych Europejskiego Banku Centralnego (źródło i data kursu) — kurs jest pokazany jawnie w wyniku, żebyś mógł go porównać z kursem, który zastosuje Twój urząd celny w dniu zgłoszenia.
Krok 2: cło — kod HS i zmiana od lipca 2026
Stawka cła zależy od klasyfikacji towaru (kod HS / kod TARIC) i kraju pochodzenia. Nie ma jednej stawki „dla elektroniki” czy „dla odzieży” — ta sama kategoria może mieć różne stawki w zależności od szczegółów. Unijna baza TARIC nie udostępnia publicznego API do zapytań, dlatego kalkulator nie zgaduje stawki: wpisujesz ją sam, po sprawdzeniu swojego kodu w TARIC. Jeśli pola nie wypełnisz, narzędzie przyjmie 0% i wyraźnie Cię o tym ostrzeże.
Od 1 lipca 2026 obowiązuje istotna zmiana: dotychczasowe zwolnienie z cła dla przesyłek o wartości do 150 € zostało zniesione (rozporządzenie Rady (UE) 2026/382). Zamiast niego, w sprzedaży wysyłkowej do konsumentów (B2C), przesyłki o wartości do 150 € obciążone są ryczałtowym cłem 3 € za każdą pozycję taryfową. To rozwiązanie tymczasowe — ma obowiązywać do 1 lipca 2028, kiedy planowane jest przejście na standardowe stawki celne także dla małych przesyłek. Ważny szczegół: próg 150 € liczy się od wartości samego towaru (tzw. wartości rzeczywistej), bez transportu i ubezpieczenia, o ile są wykazane osobno. Kalkulator stosuje tę zasadę automatycznie, gdy wybierzesz model „sprzedaż wysyłkowa B2C”.
Krok 3: VAT importowy
VAT importowy liczony jest od podstawy: wartość celna + cło. Obowiązuje niezależnie od wartości przesyłki — zwolnienie do 22 € przestało istnieć w 2021 roku. Stawka to zwykle 23%, chyba że towar podlega stawce obniżonej. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, ten podatek odliczysz w deklaracji — dlatego kalkulator pokazuje osobno całkowity wypływ gotówki (ile realnie płacisz przy odprawie) i koszt netto importu (ile faktycznie kosztuje Cię towar po odliczeniu VAT).
Przykład liczbowy
Towar za 100 €, transport 20 €, bez ubezpieczenia, sprzedaż wysyłkowa B2C, VAT 23%, kurs EBC 1 € = 4,2955 zł (stan na 26 sierpnia 2026):
- Wartość celna: 120 € → 515,46 zł
- Cło: wartość towaru 100 € ≤ 150 € → ryczałt 3 € → 12,89 zł
- Podstawa VAT: 515,46 + 12,89 = 528,35 zł → VAT 23% = 121,52 zł
- Całkowity wypływ gotówki: 649,87 zł
- Koszt netto importu (po odliczeniu VAT): 528,35 zł
Różnica między 649,87 zł a 528,35 zł to VAT, który wraca do Ciebie w rozliczeniu — ale najpierw musisz go zapłacić. Przy 200 sztukach to ponad 24 000 zł gotówki zamrożonej do czasu odliczenia. To właśnie ten aspekt najczęściej zaskakuje początkujących importerów.
Krok 4: obsługa celna i inne opłaty
Agencja celna, opłaty za zgłoszenie, magazynowanie w porcie — to koszty, których nie ma w żadnej oficjalnej taryfie, bo zależą od Twojego spedytora. Wpisz je jako osobną pozycję. Komisja Europejska zapowiedziała też dodatkową opłatę manipulacyjną dla przesyłek poniżej 150 € — na moment pisania tego tekstu jej wysokość i termin nie są jeszcze ostatecznie ustalone, dlatego kalkulator jej nie uwzględnia. Sprawdzaj aktualne komunikaty przed większym zamówieniem.
Czego ten poradnik nie obejmuje
Reguły pochodzenia, Incoterms (kto ponosi koszt transportu do którego punktu), procedury uproszczone i ograniczenia dla konkretnych grup towarów to tematy, które wymagają konsultacji z agentem celnym. Wynik kalkulatora jest szacunkiem na podstawie wpisanych przez Ciebie danych i opublikowanych zasad — nie decyzją celną. Wszystkie obliczenia wykonują się lokalnie w przeglądarce.